سیستم سفارشات و تدارکات خارجی آبانگان
Abanegan iProcurement Solution
امروزه مدیریت کارآمد فرآیندهای کسب و کار در بنگاه های اقتصادی علی الخصوص شرکتهای فعال در حوزه مهندسی، تأمین، ساخت و تولید نقش بسیار مهم و تأثیرگذاری در ارتقاء کیفی برنامه ها و تعالی سازمانی ایفاء می نماید. یکی از مهمترین این فرآیندها، فرآیند سفارشات و تدارکات خارجی (International Procurement) می باشد. فرآیندی که بعضاً از مرحله سفارش تا دریافت کالا با مشکلاتی همراه است. همچنین برای پرهیز از متحمل شدن هزینه های انبار کالا، راکد ماندن سرمایه و بهره برداری بهینه از منابع مالی، برنامه ریزی در جهت تأمین به موقع و استفاده از روشهای Just in Time و Stockless مورد توجه می باشد که ضرورت بهره گیری از یک راهکار اطلاعاتی و مدیریتی قوی را طلب می کند.
راهکار سیستم سفارشات و تدارکات خارجی (iProcurement) آبانگان در جهت پاسخگویی به نیازهای مشتریان و افزایش بهره وری سازمانی و با رویکرد برنامه ریزی، اجرا، کنترل و مدیریت اینگونه خریدها با راه اندازی قابلیت های عملیاتی مربوط به تأمین کنندگان، مراحل خرید، پرداخت های ریالی - ارزی و اعتباری، اسناد خرید، نگهداری سوابق، وضعیت سفارشات، متد پرداخت، حمل و نقل، بیمه، ترخیص، ارزیابی، بهبود مستمر و گزارشات در بستر Microsoft SharePoint 2010 طراحی و پیاده سازی کرده است.
قابلیت ها و کارکردهای اصلی سیستم iProcurement آبانگان
مهمترین قابلیت ها و امکانات سیستم عبارتند از:
- ایجاد پایگاه جامع اطلاعاتی از کالاها، خدمات، گروه بندی آنها، تأمین کنندگان و تعیین حوزه فعالیت ایشان
- ایجاد درخواست خرید بر مبنای موجودی انبار، درخواست کالا از انبار، برنامه ریزی مواد و... به صورت دستی یا اتوماتیک از سایر زیر سیستمهای مرتبط
- تجمیع و تعیین وضعیت درخواست ها به منظور مدیریت آسانتر
- امکان ترکیب چند درخواست و یا تفکیک بخش از یک درخواست در یک سفارش
- تأیید سفارشات ایجاد شده به صورت اتوماتیک و یا دستی همراه با ثبت تغییرات ایجاد شده بر روی سفارشات
- تعیین تأمین کنندگان قابل استعلام بر مبنای گزارشات تصمیم ساز سیستم در خصوص قیمت و سوابق
- ایجاد استعلام توسط خود سیستم بر مبنای قالب تعریف شده و ارسال آن به تأمین کنندگان
- امكان پيگيری درخواست خريد كالا از سوی سفارش دهنده
- قابليت ارتباط با بخش كنترل كيفيت (QC) كالا و خدمات
- قابلیت طبقه بندی و تعریف انواع لیست های تأمین کنندگان (White, Grey and Black Lists)
- امکان مشاهده و آرشیو مستندات مربوط به خریدها
- پیگیری ترخیص کالا از گمرک و ثبت رخدادها
- امکان معرفی شرکتهای بیمه سفارشات (Insurance)
- امکان معرفی شرکتهای کشتیرانی و حمل و نقل (Shipment)
- قابلیت معرفی ترخیصکاران حقیقی و حقوقی (Custom Clearance)
- امکان تعریف ایستگاه ها و مسیرهای داخلی و بینالمللی حرکت کالاها (Stations)
- امکان معرفی انواع کانتینر و تعیین ظرفیت کالا به ازای هر کانتینر (Stuffing)
- تعریف انواع ارزیابیهای مختلف از تأمینکنندگان
- ثبت نتایج ارزیابی و اقدامات اصلاحی تعریفشده
- هشدار زمانهای ارزیابی هریک از تأمینکنندگان
- امكان تهيه انواع گزارشهای فيلتر شده و گروه بندی شده از تمامی فرمها
- امکان پيگيری پروفرما از نظر داشتن بيمه نامه، اعتبار اسنادی و انجام ثبت سفارش
- امکان پيگيری سفارشات از نظر تبدیل به پروفرماهای مختلف
- امکان پيگيری برگه های فروش از نظر ايجاد بارنامه، صورت بسته بندی و برگه سبز
- امکان مشاهده درخواستها و سفارشات تأييد شده، تأييد نشده و رد شده