سیستم سفارشات و تدارکات خارجی آبانگان

Abanegan iProcurement Solution

امروزه مدیریت کارآمد فرآیندهای کسب و کار در بنگاه ­های اقتصادی علی ­الخصوص شرکت­های فعال در حوزه مهندسی، تأمین، ساخت و تولید نقش بسیار مهم و تأثیرگذاری در ارتقاء کیفی برنامه­ ها و تعالی سازمانی ایفاء می­ نماید. یکی از مهمترین این فرآیندها، فرآیند سفارشات و تدارکات خارجی (International Procurement) می ­باشد. فرآیندی که بعضاً از مرحله سفارش تا دریافت کالا با مشکلاتی همراه است. همچنین برای پرهیز از متحمل­ شدن هزینه­ های انبار کالا، راکد ماندن سرمایه و بهره ­برداری بهینه از منابع مالی، برنامه­ ریزی در جهت تأمین به موقع و استفاده از روش­های Just in Time و Stockless مورد توجه می­ باشد که ضرورت بهره­ گیری از یک راهکار اطلاعاتی و مدیریتی قوی را طلب می­ کند.

راهکار سیستم سفارشات و تدارکات خارجی (iProcurement) آبانگان در جهت پاسخگویی به نیازهای مشتریان و افزایش بهره وری سازمانی و با رویکرد برنامه­ ریزی، اجرا، کنترل و مدیریت اینگونه خریدها با راه ­اندازی قابلیت­ های عملیاتی مربوط به تأمین­ کنندگان، مراحل خرید، پرداخت ­های ریالی - ارزی و اعتباری، اسناد خرید، نگهداری سوابق، وضعیت سفارشات، متد پرداخت، حمل و نقل، بیمه، ترخیص، ارزیابی، بهبود مستمر و گزارشات در بستر Microsoft SharePoint 2010 طراحی و پیاده­ سازی کرده است.

قابلیت­ ها و کارکردهای اصلی سیستم iProcurement آبانگان

مهمترین قابلیت­ ها و امکانات سیستم عبارتند از:

• ایجاد پایگاه جامع اطلاعاتی از کالاها، خدمات، گروه­ بندی آنها، تأمین­ کنندگان و تعیین حوزه فعالیت ایشان

• ایجاد درخواست خرید بر مبنای موجودی انبار، درخواست کالا از انبار، برنامه ریزی مواد و... به صورت دستی یا اتوماتیک از سایر زیر سیستم­های مرتبط

• تجمیع و تعیین وضعیت درخواست ها به منظور مدیریت آسان­تر

• امکان ترکیب چند درخواست و یا تفکیک بخش از یک درخواست در یک سفارش

• تأیید سفارشات ایجاد شده به صورت اتوماتیک و یا دستی همراه با ثبت تغییرات ایجاد شده بر روی سفارشات

• تعیین تأمین­ کنندگان قابل استعلام بر مبنای گزارشات تصمیم ­ساز سیستم در خصوص قیمت و سوابق

• ایجاد استعلام توسط خود سیستم بر مبنای قالب تعریف شده و ارسال آن به تأمین ­کنندگان

• امكان پيگيری درخواست خريد كالا از سوی سفارش دهنده

• قابليت ارتباط با بخش كنترل كيفيت (QC) كالا و خدمات

• قابلیت طبقه بندی و تعریف انواع لیست های تأمین کنندگان (White, Grey and Black Lists)

• امکان مشاهده و آرشیو مستندات مربوط به خریدها

• پیگیری ترخیص کالا از گمرک و ثبت رخدادها

• امکان معرفی شرکت‌های بیمه سفارشات  (Insurance)

• امکان معرفی شرکت‌های کشتیرانی و حمل و نقل (Shipment)

• قابلیت معرفی ترخیص‌کاران حقیقی و حقوقی (Custom Clearance)

• امکان تعریف ایستگاه ها و مسیرهای داخلی و بین‌المللی حرکت کالاها (Stations)

• امکان معرفی انواع کانتینر و تعیین ظرفیت کالا به ازای هر کانتینر (Stuffing)

• تعریف انواع ارزیابی‌‌های مختلف از تأمین‌کنندگان

• ثبت نتایج ارزیابی و اقدامات اصلاحی تعریف‌شده

• هشدار زمان‌‌های ارزیابی هریک از تأمین‌کنندگان

• امكان تهيه انواع گزارش‌های فيلتر شده و گروه­ بندی شده از تمامی فرم­ها

• امکان پيگيری پروفرما از نظر داشتن بيمه نامه، اعتبار اسنادی و انجام ثبت سفارش

• امکان پيگيری سفارشات از نظر تبدیل به پروفرماهای مختلف

• امکان پيگيری برگه­ های فروش از نظر ايجاد بارنامه، صورت بسته بندی و برگه سبز

• امکان مشاهده درخواست­ها و سفارشات تأييد شده، تأييد نشده و رد شده

• و ...

کاتالوگ





دریافت کاتالوگ سیستم سفارشات و تدارکات خارجی آبانگان