مزایای بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری آبانگان
- حذف قسمت عمده ای از هزینه های ملزومات اداری (بایگانی، کپی، کاغذ و ...)
- حذف دفاتر اندیکاتور حجیم و جلوگیری از جابجایی آن
- دسترسی به کلیه اطلاعات، کارتابل ها، نامه ها، قرارهای کاری و جلسات بدون محدودیت مکانی و زمانی از طریق وب
- صرفه جویی زمان در انجام مکاتبات و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات مربوطه
- حذف پراکندگی اسناد در سازمان و بالطبع آن حل مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده ها
- جلوگیری از استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی
- صرفه جویی در فضای بایگانی با فراهم شدن امکان نگهداری کلیه اسناد به صورت الکترونیکی
- امکان آرشیو و نگهداری کلیه نامه ها و مکاتبات بدون محدویت زمان
- دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سطوح مختلف سازمان
- امکان مدیریت و نظارت کامل بر گردش کار، مکاتبات و مستندات
- امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف کاربران و جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اسناد و مکاتبات محرمانه
- ارتقاء بهره وری و ایجاد موقعیتی برای بهینه سازی ساختار اداری و دبیرخانه ای در سازمان
- تسهیل ارتباطات و تعاملات سازمانی و اعمال راحت تر نظارت ها و سیاست های سازمانی
- فراهم کردن ابزاری در جهت حفظ، نگهداری، آرشیو و بازیابی اطلاعات اعم از متنی، صوتی و تصویری
- و...