مهمترين هدف در اجرای چنين سيستمی گردآوری و بازيابی دانش و اطلاعات به دست آمده قبلی می باشد. در نتيجه کاربران چنين سيستمی برای دستيابی به اطلاعات مورد نظر خود می توانند با جستجوی ابتدايی در اين سيستم، بخشی از نياز خود را مرتفع ساخته و از نظرات ديگر کاربران درباره هر دانش آگاهی کسب نمايند. علاوه بر اين میتوانند از مراحل مختلف و پيشرفت های صورت گرفته درباره يک موضوع مطلع شوند. سيستم مديريت دانش آبانگان (KMS) میتواند شامل امکانات زير باشد:
- درخت دانش (Knowledge Tree) داینامیک با قابلیت های نمایشی ویژه
- شناسايی دانش های سازمانی و دسته بندی آنها
- شناسايی و دسته بندی کاربران در گروه های مختلف
- تعيين مدير و خبره دانشی در هر گروه
- تعيين حقوق دسترسی نسبت به دانش ها
- قابلیت ثبت تجربه، مهارت، دانش تطبیقی، درس آموخته و نوآوری/ اختراع و ...
- قابلیت ثبت منابع دانشی و موضوعات دانشی
- اطلاع رسانی های گسترده به کاربران
- بررسی و ارزيابی دانش ها به صورت درون گروهی و يا ارزيابی کلی
- جستجوهای هوشمند در دانش ها
- ارزشيابی کاربران و گروه ها بر اساس فعاليت های انجام شده و نتايج آنها
- قابلیت تعریف و نمایش انواع گزارشات کارکردی، مدیریتی، آماری، مالی و سرانه دانشی سازمان
- و ...