X

سامانه مدیریت الکترونیکی حوالجات آبانگان - Abanegan Currency Exchange


گروه راهکارهای سازمان الکترونیک آبانگان با استفاده از ابزار ماکروسافت شیرپوینت اقدام به طراحی یک سامانه با عنوان مدیریت الکترونیکی حوالجات ارزی نموده است که شامل قابلیت‌ های فراوان برای ثبت معاملات ارزی بوده و متناسب با نیاز صرافی ‌ها و کسانی که کار خرید و فروش ارز را انجام می‌دهند، می باشد. کاربران با استفاده از این ابزار می ‌توانند مستندات مختلف را به اشتراک گذاشته و از روند تغییر اطلاعات مطلع شده و یا به دیگران اطلاع رسانی نمایند. همچنین سازمان‌ هایی که از این ابزار استفاده می ‌نمایند می ‌توانند از اطلاعات محافظت نموده، تغییرات آن‌ ها را کنترل نمایند و آن ‌ها را به ‌صورت کارا و قابل‌ دسترس ذخیره کنند.

مزایای بهره گیری از سامانه مدیریت الکترونیکی حوالجات ارزی
  • قابلیت ثبت نرخ‌های روزانه خرید و فروش ارز و محاسبه مبالغ مربوط به کارمزدها با سرعت بیشتر و دقت بالاتر
  • امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف کاربران و جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اسناد و مکاتبات محرمانه
  • دسترسی به کلیه اطلاعات بدون محدودیت مکانی و زمانی از طریق وب بر اساس سطوح دسترسی
  • قابلیت استفاده این سیستم تحت وب بر روی انواع مرورگر و سیستم‌عامل های با امنیت بسیار بالا
  • مدیریت حوالجات ارزی
  • صرفه جویی زمان در انجام مکاتبات و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات مربوطه
  • صرفه جویی در فضای بایگانی با فراهم شدن امکان نگهداری کلیه اسناد به صورت الکترونیکی
  • تسهیل ارتباطات و تعاملات سازمانی و اعمال راحت تر نظارت ها و سیاست های سازمانی
  • امکان پوشش دهی کلیه مراحل نظام گردش کار عملیاتی صرافی، به‌صورت سیستماتیک
  • قابلیت اعلام لحظه‌ای ارز آماده فروش به ‌تفكيك منابع (صندوق‌ها و حساب‌های بانكی)
  • امکان گزارش‌گیری در سامانه با توجه به نیاز کاربران به تفکیک مشتری، ارز و کارگزار
  • حذف قسمت عمده ای از هزینه های ملزومات اداری (بایگانی، کپی، کاغذ و ...)
  • ارتقاء بهره وری و ایجاد موقعیتی برای بهینه سازی ساختار معاملات در سازمان
  • فراهم کردن ابزاری در جهت حفظ، نگهداری، آرشیو و بازیابی اطلاعات
  • امکان مدیریت و نظارت کامل بر گردش کار و معاملات
  • جلوگیری از استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی
  • سهولت در انجام و مدیریت گردش حوالجات ارزی
  • حذف دفاتر اندیکاتور حجیم و جلوگیری از جابجایی آن
  • دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سطوح مختلف سازمان
  • و ...
  • برای دریافت قابلیت های سامانه مدیریت حوالجات ارزی آبانگان و نیز مشاهده وب پارت های بیشتر با ما تماس بگیرید.